VaadOS מאפשרת ניהול דיירים מסודר ושקוף: מאגר דיירים מלא, יתרות ותשלומים בזמן אמת, פרטי קשר, ושיוך לבניין ולדירה. כל דייר מקבל פורטל אישי, והוועד שולט בכל המידע ממקום אחד.
התחילו עם VaadOS — ניהול דיירים מסודר ושקוף, בלי אקסל.ניהול דיירים נכון מתחיל ממאגר אחד מסודר: שם, דירה, בניין, טלפון, אימייל ויתרה. במקום רשימות אקסל מפוזרות, VaadOS שומרת את כל הדיירים במקום אחד, מעודכן בזמן אמת.
כל דייר משויך לבניין ולדירה, כך שקל לראות מי גר היכן, מי שילם ומי חייב — גם כשמנהלים כמה בניינים במקביל.
לכל דייר מוצגת יתרה מדויקת: כמה חויב, כמה שילם וכמה נשאר. המערכת מעדכנת את היתרה אוטומטית בכל תשלום, ושולחת תזכורות לדיירים בחוב.
כל דייר מקבל גישה לפורטל אישי שבו הוא רואה את היתרה, התשלומים, ההודעות וקריאות השירות שלו. זה מקטין פניות לוועד ומגביר את השקיפות והאמון.
מוסיפים דייר עם שם, בניין, דירה ופרטי קשר. הדייר משויך אוטומטית לבניין ומקבל פורטל אישי.
כן. לכל דייר מוצגת יתרה מעודכנת בזמן אמת, וקל לראות בלחיצה מי שילם ומי בחוב.
כן. כל דייר מקבל פורטל אישי לצפייה ביתרה, בתשלומים, בהודעות ובקריאות השירות שלו.
כן. המערכת תומכת בריבוי בניינים, וכל דייר משויך לבניין ולדירה הנכונים.